kintoneのプラグイン「承認一覧プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

承認履歴が分散していて、過去の承認状況を確認するのに手間がかかっていませんか？

現在のワークフローの進捗状況が把握しづらく、業務が滞ることはありませんか？

手動で承認履歴を管理することに時間を取られ、ミスが発生していませんか？

「承認一覧プラグイン」は、これらの悩みを解決するために開発されたkintoneプラグインです。申請や承認時に自動で履歴を記録し、リアルタイムで進捗状況を確認できるため、業務の効率化と透明性向上に貢献します。本記事では、このプラグインの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。業務改善を目指す方はぜひご覧ください。

kintoneのプラグイン「承認一覧プラグイン」とは
承認一覧プラグインが解決できる悩み
承認一覧プラグインの提供メーカー紹介
承認一覧プラグインの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
承認一覧プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「承認一覧プラグイン」とは

「承認一覧プラグイン」は、kintone上で申請や承認が行われた際、その履歴を自動的にサブテーブルに記録し、一覧表示するためのプラグインです。これにより、各レコードのワークフローの進捗状況や承認履歴を一目で確認でき、業務の透明性と効率性が向上します。

特に、複数のステップを経る承認プロセスがある場合、このプラグインは非常に有効です。申請者や承認者が誰なのか、どのタイミングで承認が行われたかなどの詳細な履歴を自動的に記録し、後から簡単に確認できます。また、設定も非常に簡単で、わずか3ステップで導入可能です。

承認一覧プラグインが解決できる悩み

承認履歴が分散していて確認が難しい
ワークフローの履歴をサブテーブルに自動で集約し、一元管理できるため、過去の承認履歴をすぐに確認できます。
現在のワークフロー状況が把握しづらい
各レコードの現在の承認ステータスを一覧表示することで、進捗状況をリアルタイムで把握できます。
手動で履歴管理する手間がかかる
承認や申請時に自動的にサブテーブルへ履歴が記録されるため、手作業によるミスや時間ロスを防げます。

これらの課題に直面している企業にとって、「承認一覧プラグイン」は非常に有効なソリューションです。

承認一覧プラグインの提供メーカー紹介

株式会社キャップドゥー・ジャパン

「承認一覧プラグイン」を提供している株式会社キャップドゥー・ジャパンは、中小企業向けにクラウドツールを活用した業務改善ソリューションを提供しています。特にkintone向けプラグイン開発において豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。キャップドゥー・ジャパンは、カスタマイズ対応にも強みがあり、それぞれの企業ニーズに合わせた柔軟なサービス提供が可能です。

詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパン公式サイトをご覧ください。

承認一覧プラグインの料金

項目	料金（税込）
初期費用	無料
月額費用	無料
サポート	30分無料オンライン相談付き

追加オプションとしては、kintoneアプリカスタマイズや追加機能開発が必要な場合には別途見積もりとなります。

承認一覧プラグインの機能概要

自動履歴記録機能
申請や承認時に自動的にサブテーブルへ履歴を記録。
リアルタイム進捗管理機能
現在のワークフロー状況をリアルタイムで把握可能。
簡単設定機能
わずか3ステップで設定完了。サブテーブルとフィールド対応付けも簡単。
一元管理機能
全てのレコードのワークフロー履歴を一つの場所で管理可能。
内部統制強化機能
誰がいつ何を承認したかという詳細な履歴を記録し、不正防止や監査対応にも役立つ。

機能ごとの詳細説明

自動履歴記録機能
「承認一覧プラグイン」は申請や承認時、その情報を自動的にサブテーブルへ記録します。これによって手作業によるミスや時間ロスが削減されます。また、過去の承認履歴も簡単に検索できるため、業務効率化にも寄与します。
リアルタイム進捗管理機能
各レコードごとの現在のワークフロー状況をリアルタイムで確認できます。これによって進捗遅れや未処理タスクも一目で把握できるため、迅速な対応が可能です。
簡単設定機能
プラグイン設定は非常に簡単です。サブテーブルとフィールド対応付けも直感的な操作で行えます。わずか3ステップで導入できるため、IT知識が少ない担当者でも安心して利用できます。
一元管理機能
全てのレコードについて、一つの場所でワークフロー履歴を一元管理できます。これによって情報が分散することなく、一貫したデータ管理が可能になります。
内部統制強化機能
誰がいつ何を承認したかという詳細な情報が記録されます。このデータは監査対応にも役立ち、不正防止や内部統制強化にも貢献します。

承認一覧プラグイン活用事例概要

以下は「承認一覧プラグイン」を導入した企業の具体的な活用事例です：

A社：承認プロセス全体の透明性向上
A社では、「承認一覧プラグイン」を導入することで全ての申請・承認プロセスが可視化されました。これまで手作業で行っていた履歴管理作業が自動化され、人為的ミスも大幅に減少しました。また、リアルタイム更新によってチーム内で即座に情報共有できるようになりました。
B社：監査対応が容易になった
B社では、このプラグインのおかげで誰がいつどんな内容を承認したかという詳細なデータを簡単に取得できるようになり、監査対応が大幅に効率化されました。また、不正防止策としても効果的でした。