kintoneのプラグイン「KAIZEN PDF Premium」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

PDF帳票の作成や出力に時間がかかり、手作業によるミスに悩んでいませんか？

複雑な帳票レイアウトの設定が難しく、効率的に作業を進められないと感じていませんか？

契約書や承認書類の管理が煩雑で、ペーパーレス化を進めたいと考えていませんか？

「KAIZEN PDF Premium」は、これらの課題を解決するために開発されたkintoneプラグインです。簡単な操作でPDF帳票を自動生成し、電子署名機能とも連携可能なため、業務効率を大幅に向上させます。本記事では、このプラグインの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。業務改善を目指す方はぜひご覧ください。

kintoneのプラグイン「KAIZEN PDF Premium」とは
KAIZEN PDF Premiumが解決できる悩み
KAIZEN PDF Premiumの提供メーカー紹介
KAIZEN PDF Premiumの料金
KAIZEN PDF Premiumの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
KAIZEN PDF Premium活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「KAIZEN PDF Premium」とは

「KAIZEN PDF Premium」は、kintone上でPDF形式の帳票を簡単に作成・出力できるプラグインです。kintoneでは標準機能でPDF帳票の出力ができませんが、このプラグインを使うことで、契約書や請求書などの帳票を自動生成し、PDFとして出力できます。

特に、ドラッグ＆ドロップで直感的に帳票テンプレートを設定できるため、ユーザーは専門的な知識がなくても簡単に操作可能です。また、電子署名サービス「Dropbox Sign」と連携することで、契約書類や承認書類への電子署名もスムーズに行えます。

KAIZEN PDF Premiumが解決できる悩み

PDF帳票作成に手間がかかる
kintone内のデータを基に自動で帳票を作成し、PDF形式で出力できるため、手作業によるミスや時間の削減が可能です。
複雑な帳票レイアウトの設定が難しい
ドラッグ＆ドロップで簡単にフィールドを配置できるため、複雑なレイアウトでも直感的に設定できます。
紙ベースの契約書管理が煩雑
電子署名機能と連携することで、契約書や承認書類をデジタル化し、ペーパーレス化を実現します。

これらの課題に直面している企業にとって、「KAIZEN PDF Premium」は非常に有効なソリューションです。

KAIZEN PDF Premiumの提供メーカー紹介

株式会社キャップドゥー・ジャパン

「KAIZEN PDF Premium」を提供しているのは株式会社キャップドゥー・ジャパンです。同社は、中小企業向けにクラウドツールを活用した業務改善ソリューションを提供しており、多くの企業で導入実績があります。特にkintone向けプラグイン開発において豊富な経験を持ち、顧客ニーズに応じた柔軟なカスタマイズ対応が強みです。

詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパン公式サイトをご覧ください。

KAIZEN PDF Premiumの料金

項目	料金（税込）
初期費用	0円
月額費用	3,000円（税別）
年額費用	30,000円（税別）
帳票設定サポート	1帳票16,000円（税別）

追加オプションとして、カスタマイズ対応や追加機能開発が必要な場合には別途見積もりとなります。

KAIZEN PDF Premiumの機能概要

ドラッグ＆ドロップで簡単設定
帳票テンプレート上にkintoneフィールドをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に設定可能。
電子署名サービスとの連携
「Dropbox Sign」と連携し、電子署名付きの契約書や承認書類を作成可能。
PDF一括出力機能
複数の帳票を一括でPDF形式で出力し、自動的に添付フィールドへ格納。
封筒・ラベル印刷対応
帳票だけでなく封筒やラベル印刷にも対応しており、多様なニーズに応えます。
テーブルフィールド対応
見積書や請求書など複数行データを含む帳票も出力可能。
出力履歴確認機能
出力履歴を確認できるため、どの帳票がいつ出力されたか追跡可能。

機能ごとの詳細説明

ドラッグ＆ドロップで簡単設定
帳票テンプレート上にkintoneフィールドをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に配置できます。これによって専門知識がなくても直感的な操作が可能となり、複雑な帳票レイアウトも容易に作成できます。
電子署名サービスとの連携
「Dropbox Sign」と連携することで、法的拘束力のある電子署名付き文書を作成できます。これによって紙ベースからデジタル化へ移行し、契約プロセス全体が効率化されます。
PDF一括出力機能
複数の帳票を一括でPDF形式として出力し、自動的に添付フィールドへ格納されます。これによって大量処理時にも手間なく対応できます。
封筒・ラベル印刷対応
帳票だけではなく封筒やラベル印刷にも対応しているため、多様な業務シーンで活用できます。特定用途向けにも柔軟に対応できる点が特徴です。
テーブルフィールド対応
見積書や請求書など複数行データを含む帳票も問題なく出力できます。これによって複雑なデータ構造でもスムーズな処理が可能です。
出力履歴確認機能
出力履歴を確認できるため、どの帳票がいつ誰によって出力されたか追跡可能です。この機能は内部統制強化にも役立ちます。

KAIZEN PDF Premium活用事例概要

以下は「KAIZEN PDF Premium」を導入した企業の具体的な活用事例です：

A社：請求書発行業務が50%効率化
A社では、「KAIZEN PDF Premium」を導入することで請求書発行業務が大幅に効率化されました。これまで手作業だった請求書作成プロセスが自動化され、人為的ミスも減少しました。また、一括出力機能によって、大量処理時でも迅速な対応が可能となりました。
B社：契約書管理業務がペーパーレス化
B社では契約書管理業務としてこのプラグインを活用しています。電子署名サービスとの連携によって全ての契約プロセスがデジタル化され、ペーパーレス化とともに内部統制も強化されました。これによって契約締結までの時間も大幅に短縮されました。

まとめ

「KAIZEN PDF Premium」は、kintone上でPDF形式の帳票作成・出力を効率化する強力なツールです。ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作性と、多彩な機能によって複雑な帳票レイアウトでも簡単に作成できる点が魅力です。また、電子署名サービスとの連携や一括出力機能など、多くの企業ニーズにも応えられる柔軟性があります。

もし貴社でもPDF帳票作成や契約管理業務の効率化をご検討中であれば、「KAIZEN PDF Premium」の導入をご検討ください。

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