レコード一括操作プラグイン 株式会社ノベルワークス

kintoneのプラグイン「レコード一括操作プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneを使っていると、複数レコードの一括処理が必要になる場面は多々あります。しかし、手動で一つ一つ操作するのは非常に手間がかかり、ミスも発生しやすいですよね。特に、大量データを扱う場合、その作業は時間を浪費し、生産性を低下させます。そんな悩みを解決するのが「レコード一括操作プラグイン」です。このプラグインを使えば、複数のレコードに対してコピーや更新、削除といった操作をワンクリックで実行でき、業務効率が格段に向上します。本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、日々の業務がよりスムーズになるでしょう。

kintoneのプラグイン「レコード一括操作プラグイン」とは

「レコード一括操作プラグイン」は、kintoneアプリ内で複数のレコードに対して一括でコピー(複製)、更新、削除ができるツールです。このプラグインを利用することで、大量データの管理や修正作業が効率的に行えるようになります。例えば、新しいフィールドを追加した際に既存データに反映させたい場合や、大量の古いデータをまとめて削除したい場合などに非常に便利です。

このプラグインは、特定のレコード番号を指定したり、範囲指定や一覧条件によるフィルタリングで対象レコードを選択することが可能です。これにより、必要なデータだけを対象にして処理できるため、柔軟な運用が可能です。

レコード一括操作プラグインが解決できる悩み

  • 大量データの手動処理が煩雑
    複数レコードをまとめて処理できるため、一つずつ手動で操作する手間が省けます。
  • 新しいフィールドの追加後に既存データへ反映したい
    新たに追加したフィールドにも既存データを簡単に一括反映できます。
  • 不要なデータや誤って登録したデータをまとめて削除したい
    大量データでもワンクリックで簡単に削除できるため、時間と労力が大幅に削減されます。

レコード一括操作プラグインの提供メーカー紹介

株式会社ノベルワークス

このプラグインは株式会社ノベルワークスによって提供されています。ノベルワークスはクラウドコンピューティング技術を活用し、新しいワークスタイルと業務効率化を実現するソリューションを提供しています。同社は顧客ニーズに応じた柔軟なカスタマイズ対応と高品質なサービス提供で、多くの企業から信頼されています。

詳細については、株式会社ノベルワークス公式サイトをご覧ください。

レコード一括操作プラグインの料金

プラン価格(税込)機能制限サポート
月額利用料3,300円/1ドメイン制限なしメールサポート
買い切り版110,000円/1ドメイン制限なしメールサポート

オプション

  • 無償トライアル版はありません。
  • 契約には1ヶ月無料お試し期間があります。

レコード一括操作プラグインの機能概要

  • 複数レコードの一括コピー(複製)
    選択した複数レコードをワンクリックでコピーし、新たなレコードとして登録できます。
  • 特定フィールド値の一括更新
    新たなフィールド追加後や計算フィールド追加後も、一括で既存データへ更新内容を反映できます。
  • 複数レコードの一括削除
    不要なデータや誤って登録した大量データも簡単に一括削除できます。
  • 範囲指定・条件指定による柔軟な操作
    レコード番号単位で範囲指定したり、一覧条件によるフィルタリングで対象レコードを選択できます。
  • ユーザー権限設定
    一括操作ができるユーザー権限も設定可能です。全員または特定ユーザーのみ実行可能に設定できます。

機能詳細

  • 複数レコードの一括コピー(複製)機能
    選択した複数レコードをまとめてコピーし、新たなレコードとして簡単に登録できます。この機能によって、大量データのテストやダミーデータ作成時にも便利です。
  • 特定フィールド値の一括更新機能
    新たなフィールド追加後も、一つずつ手動で編集することなく、一括で既存データへ反映できます。これによって計算フィールドなども即座に反映されます。
  • 複数レコードの一括削除機能
    不要なデータや誤って登録された大量データも簡単にまとめて削除できます。この機能によって時間と労力が大幅に節約されます。
  • 範囲指定・条件指定による柔軟な操作機能
    レコード番号単位で範囲指定したり、一覧条件によるフィルタリングで対象となるレコードだけ選択して処理できます。これによって必要なデータのみ対象とすることが可能です。
  • ユーザー権限設定機能
    一括操作できるユーザー権限も設定可能なので、不必要な変更や誤操作防止にも役立ちます。

レコード一括操作プラグイン活用事例概要

導入事例1: 製造業A社

製造業A社では、生産管理システム内で大量の商品情報や生産記録を扱っています。しかし、それら情報への変更作業が多く、一つずつ手動で編集するには多くの時間と労力がかかっていました。「レコード一括操作プラグイン」を導入したことで、新しい項目追加時にも既存情報へ簡単に反映させられるようになり、大幅な作業効率化につながりました。

導入事例2: IT企業B社

IT企業B社ではプロジェクトごとの進捗管理システムとしてkintoneを使用しています。しかし、多くのプロジェクト情報が混在し、それぞれ個別修正するには非常に手間がかかっていました。「レコード一括操作プラグイン」を導入したことで、大量プロジェクト情報への修正作業も短時間で完了し、生産性向上につながりました。

これらの導入事例について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

まとめ

「レコード一括操作プラグイン」は、大量データ管理や修正作業を効率化できる強力なツールです。一度設定すれば毎回手動で編集する必要がなくなるため、多くの企業で導入されています。このツールを活用することで、人事管理や生産管理などさまざまな場面で業務効率化が期待できます。

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