オフィススペースを確保すると想像以上にコストダウンが実現出来た! 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-30 ペパコミブログペーパーレス化働き方改革 ペーパーレス化するとスペース確保が出来ますが、実はスペース確保することで想像以上のコストダウンの実現が・・ 続きを読む
【フェーズ2】ペーパーレス化実現のフォルダ共有方法を大公開 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-29 フォルダ管理方法ペパコミブログ基本手順文書管理方法紙書類の管理方法電子データ管理方法 共有フォルダがバラバラで欲しいファイルが全然見つからない! そんな悩みをこの記事で一発解決します 続きを読む
【フェーズ1】ペーパーレス化はまず社内周知!セミナーが最も効果的 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-29 ペパコミブログ基本手順文書管理方法 ペーパーレス化したいけど、何からすればいいか分からない方が一発で解決出来る記事です 続きを読む
ファイル・フォルダ名の並び順はこの順番だ!記号>数字>… 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-28 ペパコミブログ業務効率化(豆知識) ペーパーレスにコミットする情報サイト"ペパコミ"です! ファイル名の並び順って何が優先されるんだろうか?と気になったのでまとめてみました アルファベット?記号?数字?漢字?ひらがな? 続きを読む
【流し読みで分かる】e-文書法と電子帳簿保存法について 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-27 ペパコミブログ法律関連 e-文書法と電子帳簿保存法について流し読みで理解できる記事を書きました! ペーパーレスにコミットするペパコミがあなたの会社のペーパーレス化を実現します! 続きを読む
【流し読みで分かる】電子帳簿保存法スキャナ保存について解説! 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-26 ペパコミブログ法律関連 難しい電子帳簿保存法のスキャナ保存制度について、流し読みで理解出来る記事を書きました! ペーパーレスを実現したいなら、是非ご活用下さい。 無料相談も承ります! 続きを読む
ペーパーレス化の第一歩は書類選別から!(破棄・倉庫・社内保管) 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-24 ペパコミブログ基本手順文書管理方法紙書類の管理方法電子データ管理方法 社内のペーパーレス化するならまず廃棄すること。その次に・・。具体的手順を公開 続きを読む
IT担当相・竹本直一氏(ハンコ議連の会長)について 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-15 ペパコミブログ IT担当相・竹本直一氏(ハンコ議連の会長) この一文のインパクトが今年一だわ 続きを読む
不動産会社様でペーパーレス化の社内セミナーを実施しました 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-14 セミナーペパコミブログ ある不動産会社様で約100人規模の社内セミナーを実施しました。大盛況で終えました!内容を一部公開 続きを読む
文書管理規定を作成するメリット!文書管理規定とは? 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-14 ペパコミブログ基本手順文書管理方法文書管理規定 文書管理規定ってなんのために作ると思いますか? ペーパーレス実現するために文書管理規定は大切ですので、文書管理規定について簡単にまとめました。 続きを読む
書類の保管期間を把握していますか?念のため10年保管!は要注意 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-13 ペパコミブログ基本手順文書管理方法文書管理規定紙書類の管理方法 多くの会社でそれぞれの書類の保管期間を明確に把握している人ってほとんどいません。 ペパコミ代表も一部上場企業の管理部門に勤めていましたが、保管期間を把握している人は一人もいなかった・・ 続きを読む
ペーパーレス化は全員で着手しないと”絶対”出来ない! 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-10 ペパコミブログ基本手順文書管理方法 文書の管理の仕方やルールは一方的に決めるのはNGです! しかしどんな会議でも発言する人としない人がいる・・・どうすればいい? 続きを読む
【要注意】ペーパーレス化は総務に任せると必ず失敗する!? 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-10 ペパコミブログ基本手順文書管理方法 文書管理って総務の仕事だと思いますよね?だからといって担当者を総務に設定する会社はペーパーレス化は100%実現しません! 大切な文書管理担当者設定について記事にしました! 続きを読む
文書管理のカギはアンケート!社内アンケートの重要性を公開 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-09 ペパコミブログ基本手順文書管理方法 上層部や一部門の意見だけでクラウドサービス導入をしても、効率化にはなりません。 その大きな要因は現場と導入側のニーズがズレている。現状把握してから、具体的なスケジュールの策定に入ることが大切。 続きを読む
文書管理規定と文書管理ガイドラインって定める必要あるの?? 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-02 ペパコミブログ文書管理規定 文書管理規定について、かみ砕いて説明します。 続きを読む
【公開】目の前の書類をペーパーレス化する方法を教えます 更新日:2021-01-18 公開日:2019-09-02 ペパコミブログペーパーレス化働き方改革基本手順文書管理方法 文書管理ってなんのために? 自社は一体何を実現したくて文書管理をするのか? 改めて上層部と現場で話して決めることが大事です! 続きを読む