サイボウズオフィシャルコンサルティングパートナーの
kintoneコンサル会社 ペパコミ株式会社です！
こちらの記事はkintone活用ちゃんねるというyoutubeチャンネルで公開している動画の文字起こしVerとなっております。
どうも！
kintone活用ちゃんねるのハルクです！
今日のkintone活用事例は
「kintoneプラグインじぶんページのしょうか～い！」
今日はCybozuDays2021で取材したブースを紹介します！
ソニックガーデンさんのじぶんページブースとなります！
あまりkintoneを使わない現場・外注先の分までkintoneアカウント取るのはもったいない！
でもkintoneは部分的に使ってほしい。そんな時に活躍するのがこのじぶんページです！
早速ですが宣伝を挟んでデモ画面にいってみましょー！
このチャンネルは、
kintoneの構築・運用コンサル会社であるペパコミが運営しております。
kintoneを活用した事例や基本操作から応用操作まで
kintoneに関する情報を幅広く発信しておりますので
是非チャンネル登録をお待ちしています
それではデモ画面へいってみましょー
デモ画面
小川：ソニックガーデンのじぶんページきてま～す。
宜しくお願いしま～す！
小川：見えてます？ｗこんにちは
小川：じぶんページってなんのためのプラグインなんですか？
ありがとうございます～藤原と申します
じぶんページのプラグイン説明
じぶんページはkintoneの中にある情報をみんなで共同編集できるサービスです
Kintoneにユーザー招待すればいいんですが月１回しかつかわないとかアルバイトや現場に数百人とかいる場合は費用的に難しいとなります
そうするとどうなるか？kintoneユーザーがメールで送ったりと手間が掛かるんですが
じぶんページを使ってkintoneユーザーを増やすことなくkintoneを使える人を増やすことが出来るプラグインです。
小川：じぶんページっていうものを外部の人が使えるように貸与してあげるイメージですか？
そうですね kintoneとは別にじぶんページユーザーを作ると色々なユーザーがじぶんページ越しでkintoneが見れるようになります
小川：では実際にデモ画面見せてもらえますか
もちろんです！
これがユーザー側の画面です
じぶんページユーザーはkintoneアプリと連動したこのように見えます
例えばインフルエンザワクチン接種申請もここから出来るようになります
kintone上で見ると
こんな感じで他社員が申請したものも見えるのですが、これは管理社員だから
でもじぶんページ上だと自分の申請したものしか見えません
これがなんで出来るかっていうと
ユーザーに見せる情報の条件を指定しています
じぶんページ上の名前とkintone上の名前が一致したものだけ見せるようにしています
小川：例えばkintone上ならドロップダウンで名前を選択してもらって、その名前とじぶんページ上の名前と一致したら見せるみたいな設定が出来るんですね
そうですね
小川：なるほどですね だからkintoneユーザーは最小限でもじぶんページアカウントを持たせると多くのユーザーがkintoneの中身を見れたりいじれたりするんですね。
そうですそうです
Kintoneにある情報のうち、なにをじぶんページユーザーに見せるか？という設定もここで簡単に出来ます。
じぶんページはマイページＵＲＬさえ分かっていれば情報が見れます
じぶんページの利用事例
小川：どういう場面で使うことが多いか事例教えて下さい
そこに記載しているんですがＮＰＯの業務改善対象を受賞されたのですが 保護者にマイページを取得してもらいます
保護者には予防接種有無等を紙でやっていましたがじぶんページ上でやりとりしてもらっています。当然自分の情報しか見れません
逆に保育園だと全部の情報が見れるようになります
他にソラコムさん
自分達で提供しているデバイスがあり、パートナーがいます
パートナーとの契約書やり取りなどをじぶんページでやっています
もう１つが面白くてマンション管理している業者がいます
入退室の管理はマンション業者が行っており、kintone上で空室になった情報だけを清掃業者に見せる
清掃業者さんはじぶんページ上で空室情報を取得して、現場にいって写真を撮るということをしています
小川：な～るほどｗそれはどこがkintone導入しているんですか？マンション管理会社？
そうです
小川：なるほど～水道業者への手配の手間をなくすんですね 面白いｗｗ
終わった写真のやり取りも全部やっていたのが、今ではじぶんページを見て下さい の案内だけでよくなったようです
小川：いや～面白いなw
空室且つこの業者だけに見せてほしいという情報を見せることが出来ます
小川：これいいな～これだけで動画にしたいくらいｗ
で、料金が？
じぶんページの料金体制
５０名までが１万円で使えます
それ以降は１ユーザー１００円です。
最初は２００円 追加１００円です
じぶんページの開発について
小川：前じぶんページの動画公開した時にコメントきたんですが、規約に引っかからないんですか？
これは開発当初出た話なんですｗ
そもそもじぶんページがなければkintone導入されたなかったお客様なんです
さっきの清掃会社へkintone発注することはないです
なのでじぶんページがあることでkintone導入社数が増えます
小川：てことは規約的には大丈夫？
じぶんページを開発した日に相談して、kintone活用範囲を広げるという意味で問題ないと言われました てか問題あったら今日CybozuDaysに出れてないですｗ
小川：ですよねｗそもそもkintoneページに紹介されているじゃないですか その時点で大丈夫という話ですよねｗ
そうですねｗ開発時にお墨付き頂いていますｗ
なのであまりkintone既に使っているユーザーをじぶんページに逃がすということはしないです
今使っている方にどうやって増やすか？です
小川：試用期間は？
ユーザー２名までだったら永久無料です
小川：永久無料！ありがとうございました～！！
まとめ
いかがでしたか？
kintoneとじぶんページを連携することで、
必要に応じて必要な人にkintoneの中の情報を公開して編集出来るようになるので、使い方次第で活用の幅は大きく広がります！
kintoneとじぶんページを連携するメリットは大きく３つ
・全員分のkintoneライセンスを取らなくても現場に使ってもらうことが出来る
・ユーザー単位で細かくアクセス権限設定が出来るので外注先にも使うことが出来る
・結果kintoneにすべての情報が集まってくるようになる
今回使うプラグインは・・
ソニックガーデンのじぶんページで～す！
ということで以上になります！
これからもkintoneの役立つ情報を発信していきますので
チャンネル登録をお待ちしております！
本日もありがとうございました！また次回お会いしましょう～！ぐっば～い！
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