スマホ入力がメインならじぶんページがオススメ【日記】

kintoneとじぶんページ

kintone構築のペパコミ株式会社 竹谷です!

 

今日は初期構築中に業務フローで迷ったお客様に

選択するため見せるデモアプリを作成しました。

 

デモとはいえ、入力する人がどのように見えるか

理解できないと意味がないので、ちゃんと作ります。

 

じぶんページを使った構築ですが、

どのような設定作業を行ったかを書いていきます。

目次

現場の人が入力する作業報告書

 

今回作成したのは「作業報告書」です。

弊社にお問合せいただく案件の中でも

比較的多いのが「現場で入力して完結したい」

というご要望です。

 

しかし、パソコンとスマホでは見え方が

だいぶ違うので、物理的に入力はできても

入力するストレスが大きいと使えません。

 

そこで今回は、

①kintoneに入力する

②じぶんページ(株式会社ソニックガーデン)を使用する

を選んでもらおうと思いました。

 

 

じぶんページ

 

知らない方もいるかもしれないので、少し説明いたします。

 

「じぶんページ」はkintoneの一部だけを使用することができるプラグインです。

 

弊社のお客様では、社員さんの給与明細を紙で発行するのをやめて

「じぶんページ」で確認しています。

 

もちろん、自分の給与のレコードしか見えないし、

アプリの中の必要なフィールドだけを

見ることができるように設定しています。

 

kintoneでもレコードやフィールドのアクセス権を

使用して設定すればよいのですが、

社員全員が使用するアプリが少ないため、

全員分×1500円/月は高いということで、

じぶんページになりました。

 

じぶんページは50IDで10,000円/月です。

入力なしの閲覧だけなら50IDで5,000円/月です。

(激安!!)

 

じぶんページはコチラ

 

 

問題となる部分

 

お客様が特に悩まれているのが「テーブルへの入力」です。

 

スマホで入力したことがある人はわかると思いますが、

kintoneアプリでテーブルに入力するに「慣れ」が必要です。

 

弊社の経費精算アプリはテーブルを使用しているので、

普段からスマホで入力しているので

すっかり慣れていますが、

もし、現場作業の人が最初に見たらいやだろうなと

思ってしまいます。

 

じぶんページだとこれが見えやすくて

操作もしやすくなります。

 

そして、作業員さんがじぶんが担当する案件だけを

表示するので、多くの案件があっても

レコードで迷いこともありません。

 

 

設定作業

 

kintoneアプリができていると簡単です。

 

①じぶんページの管理者ページでアプリを追加

②ユーザーを特定するキーを選ぶ

(名前、メールアドレス、他に社員番号など好きなように設定できます)

③じぶんページユーザーができることを選ぶ

(新規レコード追加、編集、削除など)

④特定の人にしか見せないアプリか、全員に公開かを選ぶ

⑤一覧画面、詳細画面、入力フィールドそれぞれの設定を行う

(kintoneのフィールドを選ぶだけです)

以上です。

 

今回はじぶんページ入力を想定してアプリの作成から行いました。

 

設定して、見え方と入力作業を確認して

kintone側のフィールドをドロップダウンや

チェックボックス、ルックアップなどに変更しては

また連携設定をして確認する。

ということを繰り返しました。

 

 

まとめ

 

kintoneアプリが決まっていて作業するのとは違って、

じぶんページで入力するときと、

kintoneでデータを利用するためと、

両側を考えて作業を行ったため、少々時間がかかってしまいました。

 

そして実際、お客様がこれを選択するかはわかりません(笑)

 

でも、できるだけわかりやすく、

納得して運用開始をしてもらうためには

できることはしたいと思っています。

 

私自身は今回の運用はじぶんページがいいと思っているのですが、、、

どうなるか楽しみです(#^^#)

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この記事を書いた人

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ペパコミ株式会社 代表取締役 小川 喜句

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